Specjalista/-ka ds. administracyjnych w projektach

Akademia Wychowania Fizycznego
im. Polskich Olimpijczyków we Wrocławiu

poszukuje osoby do pracy na stanowisku:

Specjalista/-ka ds. administracyjnych w projektach

Pracując na tym stanowisku będziesz współtworzyć i obsługiwać projekty finansowane ze środków krajowych i europejskich, które realnie wpływają na rozwój Uczelni oraz jej społeczności.

To rola dla osoby, która chce łączyć porządek, analityczne myślenie i współpracę z zespołami merytorycznymi. Na tym stanowisku będziesz ściśle współpracować z osobami na stanowiskach kierowniczych odpowiedzialnych za granty/projekty.

Obowiązki:

• Bieżąca obsługa administracyjna projektów finansowanych ze środków UE i krajowych.
• Przygotowywanie umów z partnerami i wykonawcami oraz aneksów do umów – we współpracy z osobami kierowniczymi.
• Archiwizowanie dokumentacji projektowej.
• Kontrola wydatków pod względem zgodności z kosztorysem i kwalifikowalności kosztów.
• Przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do wnioskowania o zmiany w budżecie lub harmonogramie.
• Weryfikacja dokumentów księgowych.
• Współpraca z zespołami merytorycznym m.in., działem zakupów, księgowością i kadrami.

Wymagania:

• Wykształcenie min. średnie.
• Doświadczenie w rozliczaniu projektów (mile widziane projekty UE).
• Mile widziane doświadczenie w uczelni/jednostce naukowej.
• Znajomość zasad kwalifikowalności wydatków (mile widziana).
• Umiejętność pracy pod presją czasu i organizowania pracy przy kilku projektach jednocześnie.
• Zdolności analityczne i organizacyjne.
• Umiejętność pracy zespołowej i komunikatywność.
• Samodzielność i inicjatywa w działaniu.
• Dbałość o szczegóły i sumienność.

Oferujemy:

• Stabilne miejsce zatrudnienia na podstawie umowy o pracę (1 etat).
• Możliwość zdobycia doświadczenia i rozwoju, podnoszenia kwalifikacji zawodowych.
• Świadczenia z ZFŚS, dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „13-tka”).
• Karta Multisport.
• Dofinansowanie prywatnej opieki medycznej i pakiety dla członków rodzin.

Zainteresowane osoby, spełniające powyższe wymagania prosimy o złożenie swoich dokumentów aplikacyjnych (CV oraz list motywacyjny) w Centrum Spraw Pracowniczych Akademii Wychowania Fizycznego im. Polskich Olimpijczyków we Wrocławiu, 51-612 Wrocław, al. I.J. Paderewskiego 35 (Hala Wielofunkcyjna, pok. 16) lub przesłanie na adres: kadry@awf.wroc.pl z dopiskiem „Specjalista/-ka ds. administracyjnych w projektach” do dnia 31.07.2026 r.

Informujemy, iż skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami. O terminie rozmów kwalifikacyjnych będziemy informować indywidualnie

Do przekazanej aplikacji należy dołączyć klauzulę: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Akademię Wychowania Fizycznego im. Polskich Olimpijczyków we Wrocławiu w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).”

Dane osobowe osoby zainteresowanej będą przetwarzane na potrzeby przeprowadzenia procesu rekrutacji i nie będą udostępniane podmiotom nieuprawnionym. Osobie zainteresowanej przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.